Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
DELAMOTA Automation
Inhaber: Philipp Sauter
Liegnitzer Str. 4
37574 Einbeck
Deutschland
E-Mail: delamotaautomation@gmail.com
2. Hosting und Serverbetrieb
SDSWorks wird auf Serverinfrastruktur der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website fallen technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und technische Informationen des verwendeten Clients.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes sowie der Fehler- und Missbrauchserkennung.
3. Auftrags- und Uploaddaten
Zur Erstellung von Betriebsanweisungen verarbeitet SDSWorks die vom Kunden hochgeladenen Sicherheitsdatenblätter, optional ein Firmenlogo sowie die im Workflow angegebenen betrieblichen Angaben. Zusätzlich werden technische Auftragsdaten und erzeugte Zwischen- und Ergebnisdateien verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vom Kunden angeforderten Auftrags. Die Auftragsdaten werden standardmäßig zeitlich begrenzt gespeichert. Die derzeit konfigurierte Aufbewahrungszeit beträgt sieben Tage ab der letzten Aktualisierung des jeweiligen Auftrags; danach werden abgelaufene Jobverzeichnisse vollständig entfernt.
Kunden sollten keine personenbezogenen Daten hochladen, die für die Erstellung der Betriebsanweisung nicht erforderlich sind.
4. Rechnungs- und Kontaktdaten
Im Checkout werden Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Land und optional eine USt-IdNr. verarbeitet. Diese Angaben werden für Vertragsschluss, Zahlungsabwicklung und die Erfüllung gesetzlicher Geschäfts- und Aufbewahrungspflichten verwendet.
Ein Teil der während des Bestellvorgangs eingegebenen Daten wird zusätzlich lokal im Browser gespeichert, damit der laufende Auftrag bei Navigation innerhalb des Workflows erhalten bleibt.
5. Zahlungsabwicklung über Mollie
Für Zahlungen nutzt SDSWorks den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Zur Durchführung und Zuordnung einer Zahlung werden die hierfür erforderlichen Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen an Mollie übermittelt bzw. dort verarbeitet.
Die konkrete Verarbeitung innerhalb des Zahlungsdienstes richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzinformationen von Mollie und der vom Kunden ausgewählten Zahlungsmethode.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Für die derzeit verwendete Kontaktadresse wird der E-Mail-Dienst Gmail von Google genutzt. Bei einer Kontaktaufnahme können Daten daher auch durch Google im Rahmen der Bereitstellung des E-Mail-Dienstes verarbeitet werden.
7. Cookies, Local Storage und Tracking
SDSWorks setzt derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracker ein. Für den technischen Ablauf werden Browser-Speichermechanismen wie Local Storage und Session Storage verwendet, etwa um Wizard-, Rechnungs- und Zustimmungszustände während eines Auftrags zu erhalten.
8. Empfänger und Weitergabe
Daten werden nur an Dienstleister oder Empfänger übermittelt, soweit dies für Hosting, Zahlungsabwicklung, Kommunikation, Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Eine Vermarktung hochgeladener Sicherheitsdatenblätter oder Auftragsinhalte findet nicht statt.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Abläufe, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.